Ferramenta financeira reduz tempo para execução de processos e consumo de papel, por exemplo.
Em tempos de crise financeira, o sistema Dracma mostra novas possibilidades de economia na gestão contábil. Desenvolvido pelo Instituto Adventista de Tecnologia (IATec), o sistema de gerenciamento de processos administrativos tem garantido economia de tempo e dinheiro em diversas sedes administrativas da Igreja Adventista. A União Leste Brasileira, escritório responsável pelos Estados de Bahia e Sergipe, passou a utilizá-lo em janeiro de 2021 e já comemora os resultados.
“Tivemos uma grande redução de impressão de papéis. A contabilidade imprimia, em média, entre 8 a 12 mil copias por mês. Agora, o total gira em torno de 100 a 200 cópias”, sublinha o tesoureiro assistente da União Leste, Herbert dos Reis.
Em tempos de crise financeira, o sistema Dracma mostra novas possibilidades de economia na gestão contábil. Desenvolvido pelo Instituto Adventista de Tecnologia (IATec), o sistema de gerenciamento de processos administrativos tem garantido economia de tempo e dinheiro em diversas sedes administrativas da Igreja Adventista. A União Leste Brasileira, escritório responsável pelos Estados de Bahia e Sergipe, passou a utilizá-lo em janeiro de 2021 e já comemora os resultados.
“Tivemos uma grande redução de impressão de papéis. A contabilidade imprimia, em média, entre 8 a 12 mil copias por mês. Agora, o total gira em torno de 100 a 200 cópias”, sublinha o tesoureiro assistente da União Leste, Herbert dos Reis.
“O Dracma surgiu da necessidade de digitalizar os processos manuais dos escritórios da Igreja, centralizar processos e agilizar reembolsos e pagamentos”, detalha o gerente de produto Reully Carvalho, que esteve à frente do desenvolvimento da ferramenta.
Em janeiro deste ano, o Dracma foi implantado na sede administrativa da Igreja Adventista na região Leste do Brasil, como um piloto, possibilitando aos desenvolvedores tirarem as dúvidas dos usuários e adequarem o sistema.
Com o sucesso e aprovação, em maio de 2021 a equipe passou a treinar diversos servidores dos escritórios da Igreja Adventista em todo o País através da plataforma Zoom. E em junho, muitas instituições da Igreja o adotaram no seu dia a dia.
Adoção
Atualmente, o Dracma já tem 3.584 usuários, com 1.844 entidades cadastradas, das quais 673 estão ativas. Até o momento foram registradas mais de 233 mil despesas, dentre elas 155.610 notas fiscais em 40.920 lotes contábeis.
Para que serve?
O Dracma não é um sistema contábil, mas financeiro, que garante mais transparência e segurança na revisão contábil porque mantém comunicação direta entre os sistemas financeiro e contábil.
“O Dracma tem essas características, pois acompanha o mundo moderno de transformação digital. Ele enxuga as operações na linha de frente, economiza o número de correspondências enviadas, minimiza o número de impressões, tornando diversas operações mais simples e mais rápidas”, destaca Magalhães.
Carvalho afirma que para a Igreja, o sistema Dracma diminui distâncias. “A abrangência geográfica da instituição é grande. Antes, todos os papéis eram enviados pelo malote, ou precisavam ser entregues em mãos para a contabilidade. Era descentralizado e manual. Hoje, de qualquer lugar do Brasil é possível pedir um reembolso ou um pagamento”, aponta.
Como ele é um sistema na web, pode acessado de qualquer lugar e também facilita o modelo de trabalho home office. O gerente do produto explica que por ser tudo digitalizado e armazenado na nuvem, traz segurança das informações e possibilita o acesso para conferências futuras, como, por exemplo, em um processo de auditoria.
