Nuestra Iglesia cuenta con miles de colaboradores que día a día prestan su talento en nuestras oficinas regionales, escuelas, hospitales e instituciones. En este escenario, los procesos de gestión de personas, administración de pagos y cumplimiento de las leyes y determinaciones gubernamentales necesitan ser bien manejados para que nuestros empleados se sientan tranquilos y cuidados, y la Iglesia pueda avanzar con seguridad.
Es precisamente en este contexto que opera la vertical de RRHH y DP del IATec, brindando sistemas para la gestión de todos estos procesos. Ya sea que nos centremos en la administración de pagos y cumplimiento o en la gestión de recursos humanos, creamos y mantenemos soluciones, ofrecemos servicios de consultoría, soporte y capacitación.
El sistema de nómina de pagos APS (Adventist Payroll System) es una completa herramienta orientada a optimizar la Gestión de Personas y Recursos Humanos, cubriendo de manera integrada todo lo relacionado con las relaciones laborales y la prestación de servicios, desde el momento del preadmisión hasta después del retiro. Trabaja en cumplimiento de la legislación laboral, asiste en la administración de beneficios, salarios, entre otros, mejorando y agilizando los procesos administrativos de la empresa. Atiende las más diversas áreas de actividad como iglesias, hospitales, escuelas, por ejemplo, y garantiza la integridad y seguridad de todos los datos, informaciones y cálculos en portugués, español e inglés.
Facilidades para:
- Crear diferentes tipos de pagos de acuerdo a las necesidades;
- Crear valores adecuados para cada tipo de pago, sin necesidad de asistencia de programadores;
- Control de acceso preparado de forma fácil y sencilla para trabajar, permitiendo personalizar el sistema para cada usuario;
- Preparar cálculos específicos y personalizables;
- Garantiza la integridad y seguridad de la accesibilidad, a través de diversos dispositivos;
- Creación de fichas específicas para todos los países que cuentan con APS. Entre ellos se encuentran: CAGED, GEFIP/FGTS, DIRF, RAIS, etc;
- Reajuste de diferentes tipos de salarios, capaz de simular y prever antes de que el ajuste entre en vigor;
- Comparar los pagos actuales con los pagos anteriores;
- Ofrece un informe listo con un formato preaprobado por la División Sudamericana;
- Genera archivos para ser importados a la nueva entidad, dejando cerrado el registro anterior;
- Controlar el bono de transporte de forma segura y completa, detallada por persona y por día laborable;
- Contabilizar todas las nóminas de acuerdo con la norma adoptada por cada sindicato;
- El sistema tiene varias ayudas, ya sea a través de un manual de operación o por mensajes instantáneos de consejos;
- Generar los mismos textos que se pueden enviar a muchas personas de forma exclusiva y personalizada;
- Permite el envío de correos electrónicos a través del propio sistema;
- Permite deshacer un cálculo cerrado y generar un extorno;
- Posee varios modelos de comprobantes de pago para atender las especificaciones legales de cada empresa;
- Permite a los empleados acceder a información para información y seguimiento;
- Informes personalizados que permiten la gestión de vacaciones acumuladas y periodos de concesión;
- Herramienta utilizada para controlar las solicitudes de los empleados;
- Permite configurar los diferentes tipos de planes de salud contratados, para que los descuentos se produzcan automáticamente;
- Permite la importación de datos, eliminando la necesidad de digitar.
