Introducción
Para el IATEC (Instituto Tecnológico Adventista) es de suma importancia garantizar la privacidad y seguridad de la información proporcionada por los USUARIOS. Todos los datos recabados a través de los sistemas o proporcionados por el titular al IATEC serán tratados de forma segura y no serán vendidos, cedidos, intercambiados o divulgados a terceros sin la autorización expresa de nuestros USUARIOS.
El USUARIO de los sistemas es responsable de proporcionar correctamente sus datos personales y de asegurarse de que son veraces, firmando el término de uso cada vez que utilice una aplicación y firmando el término de responsabilidad cada vez que tenga acceso a información de terceros de acuerdo con el acceso otorgado.
El IATEC busca constantemente mejorar sus herramientas y tecnología para brindar la total seguridad de los datos de los USUARIOS, haciendo uso de las más modernas y eficientes prácticas de seguridad, en el desarrollo y hospedaje de sus plataformas virtuales, asegurando a sus USUARIOS, ya que evita la pérdida, mal uso, alteración o acceso no autorizado a los datos personales facilitados. Las políticas de privacidad siguen desde la concepción (privacy by design) hasta la privacidad estándar (privacy by default), con el fin de garantizar una cultura de privacidad en todo el proceso de creación de sistemas hasta su disponibilidad efectiva para el usuario.
Política de privacidad
Nuestra Política de privacidad también demuestra nuestro compromiso de proteger la privacidad y los datos de nuestros USUARIOS mientras utilizan nuestros sistemas. El uso de los sistemas se rige por esta Política de Privacidad. Al usar, acceder o participar en esto, usted acepta nuestra Política de privacidad.
Informaciones personales: al acceder a nuestros sistemas y completar su registro, le solicitamos que envíe cierta información que lo identifica personalmente, que puede incluir su nombre, apellido, dirección de correo electrónico y otra información (colectivamente, “INFORMACIONES PERSONALES“). En ningún caso se realizará un acceso no autorizado a los datos facilitados, mal uso o alteración, ya que estos datos se conservarán con total seguridad. El IATEC se compromete a utilizar su Información Personal con cuidado y precaución.
- Datos Personales: se refiere a la información relacionada con la persona física identificada o identificable, que corresponde a los datos personales de los Empleados, Representantes, Prestadores de Servicios y etc.
- Datos Personales Sensibles: se refiere a datos personales sobre origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación a un sindicato u organización de carácter religioso, filosófico o político, datos relativos a la salud o vida sexual, datos genéticos o biométricos, cuando esté vinculado a una persona física. Para efectos de la relación entre el Colegio y los Usuarios, son los datos médicos personales de los Estudiantes;
El conocimiento de la Información de los Usuarios por parte del IATEC es importante y necesario para el buen funcionamiento de los sistemas, ya que le permite al IATEC conocer a los USUARIOS y así promover un entorno compatible con sus intereses y que les permita aprovechar al máximo las instalaciones de los sistemas Por otra parte, este conocimiento es fundamental para la seguridad de los sistemas, de las partes que se relacionan con él y, sobre todo, para la seguridad de las transacciones que se realizan a través de él.
La Información de los Usuarios relacionada con el uso que hacen de los sistemas y su comportamiento no será publicada por el IATEC, pero existe la necesidad de compartirla con terceros ya que se produce la integración con sistemas externos contratados por la matriz, sirviendo sólo que el IATEC disponga de medios para mantener los sistemas siempre compatibles con los intereses de sus USUARIOS.
Responsabilidad por la confidencialidad: Usted será responsable de asegurar la confidencialidad de la Información Personal que envíe al IATEC. La información inexacta afectará su uso de los sistemas y otras funciones, así como nuestra capacidad para comunicarnos con usted, como se describe en esta Política de privacidad. Por lo tanto, usted será responsable de la confidencialidad y el uso adecuado de su nombre de usuario (log in) y contraseña, creados en el momento del registro.
Divulgación de información: el IATEC no comparte, vende, alquila ni intercambia su información personal con terceros con fines promocionales. Sin embargo, nos reservamos el derecho de divulgar su Información personal según lo requiera la ley y cuando creamos que la divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos y/o cumplir con un procedimiento judicial, una orden judicial o un proceso legal. Adicionalmente, le informamos que únicamente divulgaremos los datos de nuestros USUARIOS de forma despersonalizada y agregada, salvo disposición legal en contrario. Eventualmente, como proveedor de tecnología, podrá compartir datos con el Grupo Institucional de la Iglesia Adventista, cuando aparezca como responsable del tratamiento, para las finalidades establecidas en virtud de un contrato de suministro de software. Las políticas de aplicación serán las divulgadas por el Responsable.
Seguridad: la información personal que recopilamos sobre usted se almacena en un servidor seguro protegido con contraseña y solo las personas autorizadas tienen acceso a ella; además, utilizamos tecnologías en relación con la recepción y transferencia de esta información. no se puede garantizar que ninguna transmisión a través de Internet o red celular y ningún otro método de almacenamiento de datos sea segura el 100% (cien por ciento) del tiempo, con esto en mente y demostrando nuestro celo, implementamos prácticas constantes de seguridad y auditoría para garantizar que los procesos internos sean monitoreados. Trabajamos con socios, desarrolladores y proveedores de servicios en general. Eventualmente, dichas personas podrán tener acceso a los datos almacenados por nosotros, sin embargo, este eventual acceso será cuidadosamente monitoreado y si se sospecha de conductas ilícitas, se tomarán las medidas judiciales y extrajudiciales que correspondan.
Información Impersonal: para mejorar su experiencia al usar nuestros sistemas, recopilamos información además de la Información personal (“Información impersonal”) sobre su uso de estos sistemas.
Transferencia y Almacenamiento de Datos: La plataforma del IATEC se almacena en servidores en la nube; al compartir su Información personal, usted acepta su transferencia y almacenamiento y su uso de acuerdo con los fines para los que fue recopilada.
Uso y Divulgación: el IATEC también podrá, con el consentimiento de los USUARIOS que se adhieren a esta Política, revelar cualquier Información de los Usuarios a cualquier otra empresa que sea o será controlada por ella, asociada a ella, o que sea su controlador, así como como sus socios, administradores, empleados y contratistas que para el desempeño de sus funciones necesitan tener conocimiento de la Información de los Usuarios.
Responsabilidad: el IATEC trabaja con controles y procedimientos que tienen como objetivo proteger la información, sin embargo, ante la influencia de agentes externos o que están fuera del control del IATEC, lo que puede materializarse, por ejemplo, en las siguientes situaciones:
- Invasión de piratas informáticos que no pueda ser contenida por las medidas de seguridad normalmente utilizadas por el IATEC;
- El mal uso de los SISTEMAS por parte de los USUARIOS, o la falta de cuidado o buena fe de estos, ya sea con su propia Información, o con la Información de otros USUARIOS,
- Funcionamiento de otras empresas que, por su propia actividad, tengan acceso a alguna Información de los Usuarios, tales como empresas proveedoras de acceso a Internet, servicios de correo electrónico y telefonía móvil.
Los USUARIOS negligentes o infractores serán los únicos responsables de los daños y perjuicios que resulten de su conducta, incluso frente al IATEC y otros USUARIOS, si se vieran afectados de cualquier forma.
Transferencias internacionales: Los Datos Personales y Datos Personales Sensibles tratados por el IATEC serán siempre tratados con base en la LGPD. El IATEC tiene su sede en Brasil, pero nuestros subcontratistas o socios también pueden tener su sede o realizar el procesamiento de datos en países distintos de Brasil. En este caso, garantizamos que nuestros afiliados y subcontratistas también estarán sujetos a las obligaciones de esta Política de Privacidad.
Así, al aceptar esta Política de Privacidad, el Usuario también acepta que los Datos Personales y los Datos Personales Sensibles puedan ser objeto de transferencias internacionales y se declara consciente de todas las garantías aplicables al tratamiento en el extranjero, de conformidad con esta Política de Privacidad.
Derechos de los Titulares de Datos: De acuerdo a lo previsto en la Ley General de Protección de Datos Personales, los derechos previstos para las personas físicas son los siguientes:
- Confirmación de la existencia del tratamiento;
- Acceso a los datos;
- Corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados;
- Anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados en violación de la LGPD;
- Portabilidad de los datos a otro proveedor de servicios o productos, resguardando los secretos comerciales e industriales de la Red;
- Eliminación de los datos personales tratados sin el consentimiento del titular, salvo en los casos de custodia legal y demás previstos en la LGPD;
- Información sobre las entidades públicas y privadas con las que la Red compartió el uso de datos;
- Información sobre la posibilidad de no dar el consentimiento y sobre las consecuencias de la negación;
- Revocación del consentimiento, en los términos de la LGPD, conservando el derecho adquirido hasta la fecha de revocación;
Los derechos mencionados anteriormente estarán garantizados y podrán ser ejercitados por los Usuarios en los términos exactos descritos en la LGPD. Todas y cada una de las solicitudes, quejas, solicitudes de información o ejercicio de derechos por parte del Titular podrán realizarse a través de la dirección de correo electrónico: dpo.oficial@iatec.com.
En materia de seguridad y privacidad, eventualmente, se podrán solicitar otros datos o documentos para atender la solicitud, en caso de existir alguna duda sobre la veracidad de la información facilitada o sobre la identidad del Usuario.
Otras disposiciones
Cualquier consulta o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad de Sistemas deberá ser enviada al IATEC a través del correo electrónico: dpo.oficial@iatec.com
Cambios a la Política de Privacidad: Nos reservamos el derecho de cambiar la Política de Privacidad en cualquier momento a nuestra entera discreción. Ante cualquier cambio en la Política de Privacidad, se publicará el texto modificado. En todos los casos, el uso de la información que recopilamos está sujeto a la Política de privacidad vigente en el momento en que se recopila la información.
El USUARIO podrá manifestar su oposición a los cambios que se produzcan en los Términos de Uso, Términos de Responsabilidad y Política de Privacidad, siempre que se realicen por escrito, a través del correo electrónico: dpo.oficial@iatec.com, lo que generará la CANCELACIÓN de su registro.
Para resolver cualquier duda con respecto a esta Política de Privacidad, ya se establece la aplicación de las leyes de la República Federativa de Brasil, independientemente del país desde el cual se acceda a los sistemas. Cualesquier disputas o controversias legales que surjan de actos realizados en el ámbito de estas plataformas por los USUARIOS, incluso en relación con el incumplimiento de la Política de Privacidad o la violación de los derechos de terceros, serán procesadas en los tribunales de Hortolândia/SP.
La versión válida y efectiva de esta Política de Privacidad es la actualmente publicada en el sitio web del IATEC. Esta versión rige todas las relaciones pasadas y presentes entre USUARIOS. Por lo tanto, el USUARIO siempre debe leer atentamente esta Política de Privacidad, ya que no puede excusarse de las mismas alegando el desconocimiento de sus términos, incluidas sus modificaciones.
Contáctenos: si desea ejercer sus derechos de privacidad como se describe en esta Política de privacidad, o tiene alguna pregunta, inquietud o queja relacionada con la privacidad de datos, comuníquese con nuestro Departamento de Privacidad de Datos o nuestro Oficial de datos (Data Protection Officer) enviando un correo electrónico a dpo.oficial@iatec.com o escribiéndonos a:
Instituto Adventista de Tecnología
Oficial de datos: Carlise Bulati
Correo electrónico: dpo.oficial@iatec.com
El USUARIO declara haber leído, entendido y aceptado todas las reglas, condiciones y obligaciones establecidas en la presente Política de Privacidad.
Versión 01.2021
Entrada en vigor: 01/08/2021
